De subsidie wordt automatisch toegekend aan de besturen van alle scholen op basis van het aantal leerlingen van een school. Het gewicht van een leerling speelt geen rol bij de bepaling van de subsidie. Een aanvraag is niet meer nodig.

De subsidie wordt als volgt betaalbaar gesteld:

Voor het schooljaar 2008-2009: 
vijftwaalfde in december 2008;    
zeventwaalfde in januari 2009.

Voor het schooljaar 2009-2010: 
vijftwaalfde in november 2009; 
zeventwaalfde in januari 2010.

Voor het schooljaar 2010-2011: 
vijftwaalfde in november 2010; 
zeventwaalfde in januari 2011.

De Regeling versterking cultuureducatie in het primair onderwijs 2008-2011 is op 21 oktober 2008 geplaatst op www.cfi.nl onder Regelingen OCW.

De school verantwoordt de subsidie, net als in voorgaande jaren, onder de baten. De lasten verwerkt de school binnen de daartoe bestemde posten. De subsidie moet worden opgenomen in bijlage D2 bij de jaarrekening onder het onderdeel geoormerkte subsidies. De accountant moet het jaarverslag goedkeuren.  

In het verleden konden scholen ook een beroep doen op gemeentelijke subsidie voor cultuureducatieve activiteiten. Deze mogelijkheid is vervallen met de komst van de
Regeling versterking cultuureducatie in het primair onderwijs 2008-2011

Onder deze noemer verstrekt het Ministerie van OCW scholen budget waarmee zij een visie op cultuureducatie moeten vertalen in een geheel van cultuureducatieve activiteiten. Het gaat per leerling per schooljaar om een bedrag van € 10,90. U krijgt dit geld automatisch.